Stii cu cine
semnezi contractul?

Politica GDPR

1. Cine suntem

Valthera Advisory este un serviciu de due diligence, analiza de risc comercial si business intelligence operat de Oana-Elena Sotir, cu sediul in Romania.

Ne puteti contacta la: contact@valtheraadvisory.com

2. Ce date colectam si de ce

Colectam si prelucram date cu caracter personal in urmatoarele situatii:

Date ale clientilor

Nume, adresa de email, numar de telefon, date de facturare si alte informatii necesare pentru:

• furnizarea serviciilor contractate;
• comunicarea cu clientul;
• emiterea documentelor fiscale.

Date privind subiectul analizelor

Putem prelucra informatii disponibile public referitoare la persoane juridice si, in anumite situatii justificate legal, persoane fizice, colectate exclusiv din surse publice si legal accesibile, precum: registre publice, portaluri institutionale, baze de date oficiale, instante judecatoresti, publicatii media si alte surse deschise relevante pentru evaluarea riscului comercial.

Date transmise prin formularul de contact

Nume si adresa de email, utilizate exclusiv pentru raspunsul la solicitarile primite si comunicari legate de serviciile noastre.

3. Temeiul legal al prelucrarii

Prelucrarea datelor se realizeaza in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR"), in baza urmatoarelor temeiuri legale:

• Art. 6 alin. (1) lit. b) — Executarea unui contract sau efectuarea demersurilor necesare inaintea incheierii unui contract.
• Art. 6 alin. (1) lit. f) — Interesul legitim al operatorului sau al clientului, inclusiv evaluarea riscului comercial, verificarea reputationala, prevenirea fraudelor si analiza de due diligence in relatii de afaceri.
• Art. 6 alin. (1) lit. a) — Consimtamantul persoanei vizate, acolo unde acesta este necesar conform legislatiei aplicabile.

Datele privind persoanele fizice sunt prelucrate exclusiv in masura in care acest lucru este necesar pentru furnizarea serviciilor solicitate si exista un temei legal conform GDPR.

4. Durata pastrarii datelor

Pastram datele cu caracter personal doar pentru perioada necesara scopurilor pentru care au fost colectate sau conform obligatiilor legale aplicabile:

• Datele clientilor si rapoartele livrate: 5 ani de la finalizarea serviciului;
• Mesajele transmise prin formularul de contact: 12 luni;
• Solicitarile care nu s-au concretizat intr-un contract: 6 luni.

5. Drepturile dumneavoastra

Conform GDPR, beneficiati de urmatoarele drepturi:

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte;
• dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat"), in limitele prevazute de lege;
• dreptul la restrictionarea prelucrarii;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de opozitie fata de prelucrarea bazata pe interes legitim.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteti contacta la: contact@valtheraadvisory.com

Aveti, de asemenea, dreptul de a depune o plangere la:

Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
www.dataprotection.ro

6. Transferuri de date

Nu vindem si nu inchiriem datele dumneavoastra catre terti.

Datele pot fi prelucrate de furnizori de servicii tehnice strict necesari pentru functionarea activitatii noastre (ex.: servicii de email, hosting, stocare cloud), exclusiv in baza unor obligatii contractuale conforme cu GDPR.

Nu transferam date cu caracter personal in afara Spatiului Economic European, cu exceptia situatiilor in care exista garantii adecvate conform legislatiei aplicabile.

7. Securitatea datelor

Adoptam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva accesului neautorizat, divulgarii, modificarii, pierderii sau distrugerii accidentale.

Accesul la date este limitat exclusiv persoanelor autorizate si strict necesar pentru furnizarea serviciilor noastre.

8. Cookie-uri

Website-ul nostru poate utiliza cookie-uri si tehnologii similare strict pentru functionarea corecta a site-ului, securitate, analiza statistica anonima si imbunatatirea experientei utilizatorului. Cookie-urile utilizate nu sunt folosite pentru vanzarea sau distribuirea datelor personale catre terti.

Utilizatorii pot controla sau dezactiva cookie-urile direct din setarile browserului utilizat.

Termeni si Conditii

1. Partile contractante

Prezentii Termeni si Conditii reglementeaza relatia contractuala dintre Valthera Advisory (denumit in continuare „Prestatorul"), operat de Oana-Elena Sotir, si orice persoana fizica sau juridica (denumita in continuare „Clientul") care solicita sau achizitioneaza servicii prin intermediul acestui website.

2. Serviciile oferite

Valthera Advisory furnizeaza servicii de due diligence, analiza de risc comercial, business intelligence si OSINT (Open Source Intelligence), bazate exclusiv pe surse publice si legal accesibile.

Serviciile pot include, fara a se limita la:

• verificari de companii;
• evaluari reputationale;
• analize de risc comercial;
• profiluri comerciale;
• monitorizare informationala;
• servicii conexe descrise in oferta disponibila pe website.

Prestatorul nu desfasoara activitati specifice investigatorilor privati autorizati si nu utilizeaza metode ilegale sau intruzive de colectare a informatiilor.

3. Procesul de comanda si confirmare

Clientul transmite o solicitare prin intermediul formularului disponibil pe website, furnizand informatiile necesare evaluarii cererii. Prestatorul poate solicita informatii suplimentare inainte de acceptarea solicitarii.

Serviciile sunt considerate confirmate exclusiv dupa:

• acceptarea solicitarii de catre Prestator;
• confirmarea platii integrale.

Prestatorul isi rezerva dreptul de a refuza orice solicitare care nu are un scop legitim, care poate incalca legislatia aplicabila sau care implica activitati contrare politicilor interne ale Prestatorului.

4. Preturi si plata

Preturile afisate pe website au caracter informativ si pot varia in functie de complexitatea solicitarii, volumul de informatii analizate si urgenta livrarii. Pretul final este comunicat Clientului inainte de inceperea serviciului.

Plata se efectueaza integral inainte de inceperea prestarii serviciilor, prin metodele de plata comunicate de Prestator.

5. Termene de livrare

Termenele de livrare afisate pentru fiecare serviciu sunt estimative si incep sa curga de la data confirmarii platii.

In cazul serviciilor urgente, termenul comunicat se aplica exclusiv in zilele lucratoare si poate varia in functie de complexitatea solicitarii.

6. Livrarea raportului

Rapoartele sunt livrate in format digital (PDF), la adresa de email furnizata de Client. Continutul raportului reflecta exclusiv informatiile disponibile si analizate la momentul realizarii serviciului si nu reprezinta o garantie privind evolutiile viitoare.

7. Limitarea raspunderii

Serviciile si rapoartele furnizate de Valthera Advisory au caracter informativ si de suport decizional. Acestea nu reprezinta consultanta juridica, consultanta financiara sau recomandari de investitii.

Prestatorul nu poate fi tras la raspundere pentru deciziile comerciale adoptate de Client, pierderile directe sau indirecte rezultate din utilizarea informatiilor furnizate sau modificarile ulterioare ale situatiei analizate.

8. Proprietate intelectuala

Toate materialele, rapoartele si continutul furnizat de Prestator sunt protejate de legislatia privind drepturile de autor. Rapoartele sunt destinate exclusiv utilizarii interne a Clientului si nu pot fi reproduse, distribuite, publicate sau transmise catre terti fara acordul scris prealabil al Prestatorului.

9. Anulare si reziliere

Clientul poate anula solicitarea inainte de confirmarea platii fara costuri suplimentare. Dupa inceperea prestarii serviciilor, sumele achitate nu sunt rambursabile, cu exceptia situatiilor in care Prestatorul nu poate furniza serviciul din motive imputabile acestuia.

Prestatorul isi rezerva dreptul de a intrerupe colaborarea in cazul utilizarii serviciilor in scopuri ilegale, furnizarii de informatii false sau incalcarii prezentelor conditii.

10. Legea aplicabila

Prezentii Termeni si Conditii sunt guvernati de legislatia romana. Orice disputa va fi solutionata pe cale amiabila, iar in cazul in care acest lucru nu este posibil, competenta revine instantelor judecatoresti competente din Romania.

Politica de Confidentialitate

1. Angajamentul nostru

La Valthera Advisory, confidentialitatea reprezinta un principiu esential al activitatii noastre.

Atat informatiile furnizate de Client, cat si informatiile analizate in cadrul serviciilor noastre sunt tratate cu un nivel ridicat de discretie si protectie. Accesul la informatii este limitat strict la persoanele autorizate si exclusiv in scopul furnizarii serviciilor contractate.

2. Confidentialitatea clientilor

Identitatea Clientului, scopul solicitarii si continutul rapoartelor furnizate sunt considerate informatii confidentiale.

Valthera Advisory:

• nu divulga informatiile clientilor catre terti neautorizati;
• nu utilizeaza cazurile clientilor in scopuri de marketing fara acordul prealabil si scris al acestora;
• limiteaza accesul la informatii exclusiv la persoanele implicate in furnizarea serviciului.

Informatiile pot fi divulgate exclusiv in situatiile prevazute de legislatia aplicabila sau la solicitarea autoritatilor competente.

3. Sursele utilizate

Serviciile furnizate de Valthera Advisory se bazeaza exclusiv pe surse publice si legal accesibile. Acestea pot include:

• registre comerciale si fiscale;
• portaluri institutionale;
• instante judecatoresti;
• baze de date internationale publice;
• publicatii media;
• surse deschise relevante;
• prezenta digitala publica.

Informatiile sunt analizate exclusiv in limitele legislatiei aplicabile.

4. Practici neutilizate

Valthera Advisory nu utilizeaza metode ilegale, intruzive sau neautorizate pentru colectarea informatiilor. Nu:

• accesam sisteme informatice fara autorizare;
• utilizam identitati false pentru obtinerea informatiilor;
• achizitionam date obtinute ilegal;
• interceptam comunicatii private;
• desfasuram activitati de supraveghere fizica;
• prelucram date fara un temei legal aplicabil.

5. Pastrarea rapoartelor si a datelor

Rapoartele si documentatia aferenta pot fi pastrate pentru o perioada de pana la 5 ani de la livrarea serviciului, in conditii de securitate adecvate, pentru:

• respectarea obligatiilor legale;
• gestionarea solicitarilor ulterioare ale Clientului;
• protejarea intereselor legitime ale Prestatorului.

La expirarea perioadei de retentie, datele sunt sterse sau anonimizate, conform procedurilor interne aplicabile.

6. Incidente de securitate

In eventualitatea unui incident de securitate care afecteaza date cu caracter personal, Valthera Advisory va adopta masurile necesare pentru limitarea impactului si va efectua notificarile prevazute de legislatia aplicabila, inclusiv GDPR, daca situatia impune acest lucru.

7. Contact

Pentru orice intrebari privind confidentialitatea sau protectia datelor, ne puteti contacta la: contact@valtheraadvisory.com

Solicitarile sunt analizate si solutionate in cel mai scurt timp posibil.